Política de protección de datos de carácter personal
NEW SAN JUAN CERAMIC S.L. es una organización en la que se recaban, por los diferentes medios de los que dispone, datos de carácter personal, lo que le atribuye una importante responsabilidad en el diseño y organización de procedimientos, de modo que estén alineados con el cumplimiento legal en protección de datos. Por ello, NEW SAN JUAN CERAMIC S.L. adoptará todas aquellas medidas de seguridad necesarias para asegurar la protección de los datos recabados.
En el ejercicio de estas responsabilidades, y con el objeto de establecer los principios generales que deben regir el tratamiento de los datos de carácter personal en la organización, NEW SAN JUAN CERAMIC S.L. aprueba esta Política de protección de datos de carácter personal, que notifica y pone a disposición de todos sus grupos de interés, respetando las siguientes normas:
- El Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (RGPD).
- La Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPD-GDD).
- La Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico (LSSI-CE).
I. Ámbito de aplicación
Esta Política de protección de datos de carácter personal será de aplicación a NEW SAN JUAN CERAMIC S.L., a sus órganos de administración, dirección y plantilla, así como a todas las personas que se relacionen con la organización, con inclusión expresa de los proveedores de servicio con acceso a datos (“encargados del tratamiento”).
El responsable del tratamiento de los datos personales recogidos en la organización es NEW SAN JUAN CERAMIC S.L., provista de NIF B93651511, cuyo representante es FRANCISCO MATEOS PRIETO (en adelante, el Responsable del tratamiento).
Datos de contacto:
Dirección: C/ París, 60 (Pol. Ind. San Luis), Málaga, 29006
Teléfono: 657 477 506
Email: frank.mateos@newsanjuanceramic.com
II. Información sobre el responsable y tratamientos de los datos personales
La información adicional sobre los tratamientos de datos es un conjunto de detalles más específicos y ampliados que las entidades deben proporcionar a las personas interesadas sobre cómo se gestionan sus datos personales. Este concepto deriva del principio de transparencia del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y complementa la información básica que se facilita inicialmente, proporcionando un mayor nivel de detalle sobre los tratamientos.
A continuación, NEW SAN JUAN CERAMIC S.L. facilita información adicional sobre los tratamientos de datos que realiza:
Datos sobre el responsable del tratamiento
| Campo | Información |
| Identidad | NEW SAN JUAN CERAMIC S.L. |
| Dirección | C/ París, 60 (Pol. Ind. San Luis), Málaga, 29006 |
| Teléfono de contacto | 657 477 506 |
| Correo electrónico | frank.mateos@newsanjuanceramic.com |
Finalidades del tratamiento de los datos personales
| Tratamiento de datos | Finalidad del tratamiento | Plazo de conservación |
| Proveedores | Gestión de clientes, contable, fiscal y administrativa | 4 años para documentos de gestión contable, fiscal y administrativa |
| Clientes | Gestión de clientes, contable, fiscal y administrativa | Gestión de clientes: 5 años. Contable: 6 años. Fiscal: 4 años. Administrativa: 5 años |
| Facturación y contabilidad | Gestión de clientes, contable, fiscal y administrativa | Gestión de clientes: 6 años. Contable, fiscal y administrativa: 6 años |
| RRHH (Recursos Humanos) | Gestión de clientes, contable, fiscal y administrativa. Gestión de nóminas y RRHH | Gestión de clientes: 6 años. Contable, fiscal y administrativa: 6 años desde el cumplimiento de la obligación. Nóminas: 5 años. RRHH: 4 años |
| Videovigilancia | Videovigilancia | 1 mes |
Legitimaciones del tratamiento de los datos personales
| Tratamiento de datos | Legitimación |
| Proveedores | Ejecución de un contrato mercantil |
| Clientes | Ejecución de un contrato mercantil |
| Facturación y contabilidad | Ejecución de un contrato mercantil |
| RRHH (Recursos Humanos) | Ejecución de un contrato laboral |
| Videovigilancia | Interés público en videovigilancia |
Destinatarios de los datos personales y transferencias internacionales
| Tratamiento de datos | Cesiones previstas | Transferencias internacionales |
| Proveedores | Administración Pública con competencia en la materia, entidades bancarias o financieras, organizaciones o personas directamente relacionadas con el responsable | No |
| Clientes | Administración Pública con competencia en la materia, organizaciones o personas directamente relacionadas con el responsable | No |
| Facturación y contabilidad | Administración Pública con competencia en la materia, entidades bancarias o financieras, organizaciones o personas directamente relacionadas con el responsable | No |
| RRHH (Recursos Humanos) | Administración Pública con competencia en la materia, entidades bancarias o financieras, organizaciones o personas directamente relacionadas con el responsable | No |
| Videovigilancia | Organizaciones o personas directamente relacionadas con el responsable | No |
Derechos que les corresponden y medios a su disposición
Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si en NEW SAN JUAN CERAMIC S.L. estamos tratando datos personales que le conciernen.
Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos, o en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines por los que fueron recabados.
En determinadas circunstancias, las personas interesadas podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o defensa de reclamaciones, así como para atender los plazos de conservación legalmente establecidos.
Asimismo, las personas interesadas podrán oponerse al tratamiento de sus datos personales. En tal caso, NEW SAN JUAN CERAMIC S.L. dejará de tratar sus datos, salvo por motivos legítimos e imperiosos, o en el ejercicio de posibles reclamaciones.
Cuando concurran determinadas circunstancias y sea técnicamente posible, las personas interesadas tendrán derecho a que sus datos personales sean transmitidos directamente a otro responsable o encargado del tratamiento, previa solicitud.
Para el ejercicio de los derechos anteriormente indicados, deberá ponerse en contacto con nosotros dirigiendo un escrito a:
NEW SAN JUAN CERAMIC S.L., C/ París, 60 (Pol. Ind. San Luis), Málaga, 29006, o bien por correo electrónico a frank.mateos@newsanjuanceramic.com.
Recomendamos acompañar la solicitud con copia del DNI.
III. Principios aplicables al tratamiento de datos personales
La Política de protección de datos de carácter personal es una medida de responsabilidad proactiva que tiene la finalidad de asegurar el cumplimiento de la legislación aplicable en esta materia y, en relación con ella, el respeto al derecho al honor y a la intimidad en el tratamiento de los datos personales de todas las personas que se relacionan con NEW SAN JUAN CERAMIC S.L.
En desarrollo de lo dispuesto en esta Política, se establecen los principios que rigen el tratamiento de datos en la organización y, en consecuencia, los procedimientos y medidas organizativas y de seguridad que las personas afectadas por esta Política se comprometen a implementar en su ámbito de responsabilidad.
NEW SAN JUAN CERAMIC S.L. velará por el cumplimiento de los siguientes principios:
- Licitud, lealtad, transparencia y limitación de la finalidad: el tratamiento de datos siempre deberá ser informado a la persona afectada y sólo se considerará legítimo si hay consentimiento para el tratamiento o existe otra base legal válida.
- Minimización de datos: los datos tratados deberán ser adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario en relación con las distintas finalidades.
- Exactitud: los datos deberán ser exactos y actualizados, adoptando medidas para suprimir o rectificar los inexactos.
- Limitación del plazo de conservación: los datos se conservarán únicamente durante el tiempo necesario para la finalidad del tratamiento.
- Integridad y confidencialidad: los datos personales se tratarán de forma que se garantice su seguridad y protección frente a tratamientos no autorizados, pérdida o daño.
- Cesiones de datos: queda prohibida la obtención de datos de fuentes ilegítimas o contrarias a la ley.
- Contratación de proveedores con acceso a datos: sólo se contratarán proveedores que ofrezcan garantías suficientes para aplicar medidas técnicas y de seguridad adecuadas, formalizando los contratos necesarios.
- Transferencias internacionales de datos: cualquier transferencia fuera del Espacio Económico Europeo deberá cumplir estrictamente la ley aplicable.
- Derechos de las personas afectadas: la organización facilitará el ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación, oposición y portabilidad, mediante procedimientos internos y modelos adecuados.
NEW SAN JUAN CERAMIC S.L. promoverá que estos principios sean tenidos en cuenta:
- En el diseño e implementación de los procedimientos de trabajo.
- En los productos y servicios ofrecidos.
- En todos los contratos y obligaciones que formalice o asuma.
- En la implantación de sistemas y plataformas que impliquen acceso o tratamiento de datos personales.
IV. Datos personales de menores de edad
Respetando lo establecido en los artículos 8 del RGPD y 7 de la Ley Orgánica 3/2018, sólo los mayores de 14 años podrán otorgar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales de forma lícita por NEW SAN JUAN CERAMIC S.L.
Si se trata de un menor de 14 años, será necesario el consentimiento de los padres o tutores, y el tratamiento sólo será lícito en la medida en que los mismos lo hayan autorizado.
V. Secreto y seguridad de los datos personales
NEW SAN JUAN CERAMIC S.L. se compromete a comunicar a la persona usuaria, sin dilación indebida, cualquier violación de seguridad de los datos personales que pueda entrañar un alto riesgo para sus derechos y libertades.
Se entiende por violación de seguridad toda destrucción, pérdida o alteración accidental o ilícita de datos personales, así como la comunicación o acceso no autorizado a los mismos.
Los datos personales serán tratados como confidenciales por el Responsable del tratamiento, quien garantizará que dicha confidencialidad sea respetada por sus trabajadores, asociados y toda persona que tenga acceso a la información.
VI. Compromiso del personal de NEW SAN JUAN CERAMIC S.L.
Los trabajadores y trabajadoras de NEW SAN JUAN CERAMIC S.L. están informados de esta Política y se declaran conscientes de que la información de carácter personal es un activo de la empresa. Se comprometen a:
- Realizar la formación de sensibilización en protección de datos.
- Aplicar las medidas de seguridad correspondientes a su puesto de trabajo.
- Utilizar los formatos establecidos para el ejercicio de derechos por parte de las personas usuarias e informar de inmediato a la empresa.
- Comunicar cualquier desviación o violación de seguridad tan pronto como tengan conocimiento de ella.
VII. Control y evaluación
NEW SAN JUAN CERAMIC S.L. realizará una verificación, evaluación y valoración anual —o cada vez que existan cambios significativos en los tratamientos de datos— de la eficacia de las medidas técnicas y organizativas adoptadas para garantizar la seguridad del tratamiento.